Selezionare il conto bancario e scaricare l’estratto conto del periodo che volete riconciliare in formato CSV.
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Come funziona?
Selezionare il conto bancario e scaricare l’estratto conto del periodo che volete riconciliare in formato CSV.
Caricare i movimenti scaricati dall’home banking e i movimenti registrati in prima nota, una volta fatto questo lanciare la procedura di quadratura.
Filtrare i risultati su “non quadrati” per verificare che non vi siano rimasti movimenti non riconciliati, in tal caso selezionare i movimenti bancari e i movimenti prima nota che si vogliono quadrare manualmente.
Square permetterà la quadratura manuale solo se gli importi totali sono perfettamente coincidenti.
Selezionare il conto bancario e scaricare l’estratto conto del periodo che volete riconciliare in formato CSV.
Caricare i movimenti scaricati dall’home banking e i movimenti registrati in prima nota, una volta fatto questo lanciare la procedura di quadratura.
Filtrare i risultati su “non quadrati” per verificare che non vi siano rimasti movimenti non riconciliati, in tal caso selezionare i movimenti bancari e i movimenti prima nota che si vogliono quadrare manualmente.
Square permetterà la quadratura manuale solo se gli importi totali sono perfettamente coincidenti.
Molte volte, la quadratura bancaria è considerata un compito amministrativo di scarso valore per l’azienda, quando in realtà è uno strumento di gestione e controllo di enorme importanza.
Per tale motivo può essere molto utile automatizzare questa attività. I vantaggi della riconciliazione bancaria automatizzata sono tanti. Innanzitutto, meno tempo e meno risorse da dedicare all’implementazione del processo e, di conseguenza, aumento dell’efficienza e risparmio finale dell’azienda.
Essendo un processo molto più agile può essere fatto più frequentemente: trovare gli errori e individuare la loro causa e la loro soluzione sarà molto semplice.
Inoltre, come con qualsiasi altro processo di business, se fatto a mano e sulla base della carta è più facile che ci siano errori o imprecisioni: con un processo automatizzato.
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